N’êtes vous jamais sorti d’une réunion avec ce sentiment : « encore une réunion qui n’a servi à rien ! : de belles paroles mais pas d’actions ! »
Il est vrai qu’au-delà de 12 personnes la réunion classique n’est plus productive. Pourtant, obtenir les avis d’un grand nombre est très intéressant ! Non seulement cela vous permet d’impliquer plus de collaborateurs mais surtout cet exercice est très productif et parfaitement adapté lorsqu’il s’agit d’imaginer de nouveaux produits ou services.
Le principe du WORLD CAFÉ est de répartir vos collaborateurs autour de tables avec un maximum de 5 personnes. Les tables sont conviviales et le format permet d’échanger librement, comme si on prenait un café. Un animateur de table est spécialement formé pour animer le groupe. Au bout de 20 minutes, on change de table et on passe à la suivante. L’animateur résume le travail du groupe précédent et c’est parti pour un nouveau tour … et de nouvelles idées.
Les questions sont soigneusement choisies lors de la préparation et le matériel fourni est spécialement adapté à cet cet exercice.
A la fin du world café, les participants peuvent découvrir une synthèse des idées qui ont germé. L’animateur fera en sorte de hiérarchiser les meilleures idées grâce à des outils dédiés. Il pourra ainsi produire les premiers plans d’actions.
Vous pouvez organiser un world café avec un grand nombre de personnes, en créant plusieurs session. Cela peut-être à l’issue d’un teambuilding, ce qui vous permettra de capitaliser les effets du team building et de mettre en place des plans d’action concrets.
